PRIVACY POLICY
Annual Festival Utopian Days si impegna seriamente a proteggere e rispettare la vostra privacy. In qualità di evento dedicato all'esplorazione dell'identità contemporanea, riteniamo fondamentale raccogliere e trattare i dati in modo trasparente e sicuro. Questa informativa spiega come gestiamo le informazioni personali fornite a Utopian Identity / Koverart ltd (titolare del trattamento, email: utopianidentity@etik.com), garantendo la conformità al GDPR e il rispetto della vostra riservatezza all'interno della nostra comunità creativa.
DATI RACCOLTI
Dati Anagrafici e di Contatto
Raccogliamo informazioni quali nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono, forniti direttamente dall'interessato durante l'acquisto dei biglietti o la registrazione al festival Utopian Days. Questi dati sono fondamentali per la gestione operativa e l'invio della documentazione fiscale.
Dati di Navigazione
I sistemi informatici acquisiscono dati come indirizzi IP e dettagli tecnici sulla connessione. Tali informazioni vengono trattate in forma aggregata per finalità statistiche e per il corretto funzionamento del sito.
Dati Newsletter
Raccogliamo il tuo indirizzo email e le tue preferenze di marketing qualora tu scelga di iscriverti alla nostra newsletter. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per l'invio di comunicazioni promozionali relative al festival, previo rilascio del consenso esplicito, liberamente revocabile in qualsiasi momento.
Finalità del trattamento
I dati personali dell'interessato sono trattati da Utopian Identity / Koverart ltd per il perseguimento delle seguenti finalità specifiche legate all'organizzazione del festival:
- Erogazione dei Servizi: Gestione iscrizioni, call for artists, biglietteria digitale e assistenza tecnica agli eventi.
- Adempimenti Legali: Rispetto di obblighi fiscali e normativi stabiliti dalle autorità competenti.
- Newsletter e Marketing: Invio di aggiornamenti sul programma e su future edizioni (previo consenso esplicito).
- Sicurezza: Protezione dei dati e prevenzione di attività illecite durante la navigazione sul sito.
MODALITÀ
Le operazioni di trattamento dei dati personali sono improntate ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato. Il trattamento avviene sia mediante strumenti informatici e telematici, sia attraverso supporti cartacei, garantendo la sicurezza e l'integrità delle informazioni. Utopian Identity / Koverart ltd adotta misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate (quali cifratura, segregazione dei privilegi di accesso e sistemi di backup periodici) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati, in piena conformità a quanto stabilito dall’art. 32 del GDPR.
DESTINATARI
Terzi
I vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per l'erogazione dei nostri servizi e la gestione organizzativa del festival Annual Festival Utopian Days. Questi includono fornitori di servizi IT, hosting provider, agenzie di comunicazione e marketing, partner tecnici del festival e consulenti esterni (legali, fiscali, amministrativi). Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del Trattamento o di Titolari autonomi, garantendo elevati standard di sicurezza.
Trasferimenti Extra UE
Il trattamento dei dati avviene prevalentemente nell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso paesi extra-UE per esigenze operative legate a Koverart ltd, il Titolare assicura il rispetto delle garanzie previste dal GDPR. Tale trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi con decisioni di adeguatezza o mediante l'adozione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, proteggendo l'integrità dei vostri dati personali.
01. Accesso
Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano.
02. Rettifica
Diritto di richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti senza ritardo.
03. Oblio
Diritto alla cancellazione dei dati personali quando non più necessari o in caso di revoca del consenso.
04. Limitazione
Diritto di limitare il trattamento dei dati personali in casi specifici, sospendendone l'uso temporaneamente.
05. Portabilità
Diritto di ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e di trasferirli a un altro titolare del trattamento.
06. Opposizione
Diritto di opporti al trattamento dei dati per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto.
Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali trattati per l'organizzazione dell'Annual Festival Utopian Days saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Nello specifico, i dati relativi agli obblighi fiscali e amministrativi verranno mantenuti per 10 anni, mentre i dati per finalità di marketing e newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.
SECURITY PROTOCOLS • PROTEZIONE DATI • CRITTOGRAFIA • UTOPIAN IDENTITY • PROTOCOLLI DI SICUREZZA •
PROTEZIONE
Utopian Identity / Koverart ltd adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative rigorose per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o distruzioni. Il trattamento viene effettuato tramite sistemi informatici sicuri con accesso limitato al personale strettamente necessario per l'organizzazione del festival. Le nostre procedure includono l'utilizzo di firewall, sistemi di crittografia dei dati e protocolli di monitoraggio periodico. Per qualsiasi informazione riguardante la sicurezza dei vostri dati, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email utopianidentity@etik.com. Ci impegniamo a garantire che ogni interazione digitale con l'Annual Festival Utopian Days avvenga in un ambiente protetto e conforme ai più alti standard di riservatezza, tutelando l'integrità della vostra identità digitale.
AGGIORNAMENTI
Utopian Identity / Koverart ltd si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito. Si prega dunque di consultare regolarmente questa sezione, facendo riferimento alla data di ultima revisione. L'utilizzo continuato del sito e dei servizi relativi al festival implica l'accettazione della versione più recente dell'informativa.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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126 East Ferry Road, Canary Wharf,
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Email: utopianidentity@etik.com
I TUOI DIRITTI
In qualità di interessato, il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ti conferisce specifici diritti che puoi esercitare in qualsiasi momento contattando il Titolare all’indirizzo email indicato. Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali, la loro rettifica in caso di inesattezza o la cancellazione degli stessi (diritto all'oblio). Hai inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento, di opporti per motivi legittimi al loro utilizzo e di richiedere la portabilità dei tuoi dati. Qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione di legge, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per ogni richiesta relativa a newsletter, comunicazioni promozionali o alla Cookie Policy, restiamo a tua completa disposizione.